Digitalisierung von Buchhaltung und Steuer
Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung 4.0
Wir unterstützen Sie bei der digitalen Transformation
Die Digitalisierung der Prozesse betrifft inzwischen alle Unternehmensbereiche und hat nicht zuletzt mit dem Beginn der Corona-Pandemie stark an Bedeutung gewonnen. Wir unterstützen unsere Mandanten auf Wunsch aktiv bei der digitalen Transformation der Buchhaltungs-, Jahresabschluss- und Steuererklärungsprozesse.
Nicht jedes digitale Tool passt zu jedem Mandanten, deshalb helfen wir Ihnen gerne den richtigen Lösungsansatz zu finden und begleiten Sie bei der Implementierung.
Dabei geht es vor allem darum die sich bietenden Vorteile aus schnelleren Abläufen, geringeren Kosten und reduziertem Aufwand gezielt zu nutzen anstatt sämtliche Abläufe auf den Kopf zu stellen, da nicht zuletzt viele Bereiche und Lösungen stetig weiterentwickelt werden.
Steuerberatung
Die Addison-Software ist eines der führenden Finanzbuchhaltungsprogramme, die auf die Anforderungen im kaufmännischen Rechnungswesen mittelständischer Unternehmen zugeschnitten ist und weltweit genutzt wird. Über die verfügbaren Import-Schnittstellen können Daten aus verschiedensten Vorsystemen eingebunden und integriert werden. Unsere Mandanten profitieren von der hohen Automatisierung der Addison-Software, die den Aufwand im Rechnungs- und Personalwesen deutlich reduziert und den stetig wachsenden digitalen Erweiterungen über die Addison OneClick-Plattform.
Digitale Buchhaltung bzw. Buchführung
In vielen Unternehmen liegt der Großteil der Daten bereits in digitaler Form vor, diese werden aber vielfach in analogen Prozessen verarbeitet und archiviert. Probleme bereitet hier nicht zuletzt die GoBD konforme Verarbeitung der Daten, sondern auch die damit einhergehende Unsicherheit und zusätzlicher Aufwand. Die Digitalisierung kann hier vom digitalen Pendelordner bzw. den digitalen Belegaustausch, der komplett digitalen Erfassung und Weiterverarbeitung der Buchhaltungsdaten mit jederzeitiger Verfügbarkeit der Zahlen bis zur Belegebene bis hin zur revisionssicheren Archivierung das komplette Leistungs-Spektrum abdecken.
Sofern Sie Ihre Buchhaltung selber erledigen, prüfen wir im Rahmen der Jahresabschluss- bzw. Steuererklärungsarbeiten gerne den Import der Daten aus Vorsystemen (ERP-Systeme, digitale Buchhaltungsassisstenzsysteme, uvm.) in unser System zur schnellen und unkomplizierten Weiterbearbeitung.
Die Belege können auch direkt über eine Smartphone-Scan-App digitalisiert und hochgeladen werden. Somit können Sie auch unterwegs jederzeit Belege zur Verfügung stellen.
Digitale Einkommensteuererklärung
Der cloudbasierte Dateiaustausch mit detaillierter Anforderungsliste ersetzt den umständlichen Versand der Original-Belege auf dem Postweg und ermöglicht zudem die schnelle Verfügbarkeit der Belege bei Rückfragen des Finanzamtes.
Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die Ausgabe bzw. der Versand der monatlichen Lohnabrechnungen in gedruckter Form ist zeitaufwendig und träge. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit jedem Mitarbeiter ein digitales Lohnkonto zu schaffen in dem die monatlichen Abrechnungen und Jahresmeldungen auf Knopfdruck verfügbar sind. Die Mitarbeiter erhalten anstatt des Briefes nunmehr eine E-Mail.
Sofern Sie keine Personalabteilung haben, besteht auch die Möglichkeit die bei uns geführten Personal-Stammdaten für Sie zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus können Stammdatenänderungen (neue Mitarbeiter, Änderung Wohnadresse, Bankdaten, …) durch Sie direkt in unser System übergeben werden, so dass sich der organisatorische Aufwand des Management/ der Geschäftsleitung und die Abstimmung mit unserer Personalbuchhaltung spürbar reduzieren.
Digitale Auswertungen
Wir machen Ihre Unternehmenszahlen jederzeit über Cloudzugriff oder Smartphone-App transparent verfügbar. Die digitale Verbuchung inkl. Belegverknüpfung ermöglicht Ihnen neben der Detailansicht auf Einzelbuchungsebene auch das schnelle Auffinden einzelner Belege ohne aufwendige Suche in Ihrem Archiv.
Wirtschaftsprüfung
Im Rahmen der Wirtschaftsprüfung werden stets große Mengen an Daten und Einzelbelegen verarbeitet. Durch den Einsatz eines cloudbasierten digitalen Workflows für den Prüfungsprozess können unsere Mandanten den Stand der Prüfung und die bereits gelieferten Unterlagen stets im Blick behalten. Damit entfällt der mühsame und unsichere Datenaustausch über USB-Sticks, E-Mail oder sonstige Lösungen und alle Beteiligten profitieren von einem effizienten und reibungslosen Ablauf der Jahresabschlussprüfung.
Daneben bieten wir unseren Mandanten die Möglichkeit für die Saldenbestätigungsaktion einen digitalen Dienstleister zu nutzen, um die Erstellung, den Versand, Erinnerungsschreiben und die Rückläufe der Saldenbestätigungen zu überwachen und zu organisieren. Hierdurch entlasten Sie Ihre eigenen Mitarbeiter und schaffen Kapazitäten zum schnelleren Abschluss der Prüfung.